效率低人群的七种习惯

2014-12-08

 Henrik·Edberg

   与通常所列举的应该培养的有益习惯不同,本文列举出的是我们最好避免的7种习惯。就像寻找对你有益的习惯一样,寻找妨碍你的习惯同样重要。

  这7种习惯中大多数都可能会轻易成为你日常生活的一部分,使你难以察觉它的存在(或者它如何影响到你)。我曾经略微尝试了这些习惯,结果毫无疑问,那些重要的事情没有几项可以完成。同时我也要添加说明的是,这只是在生活中你可能形成的影响效率的主要的7个习惯,我很确定绝不仅仅是这些。

  一、缺席

  出席——这是在生活中你可以保证做的最大也最简单的事情之一,无论是在你的生活中、你的事业上还是你的健康方面。仅仅只是更多出席就会使你的生活大大不同,而缺席却会使你毫无收获。

  二、拖拉

  我将最喜欢的3种摆脱拖拉情况的方法列举如下:

  在一天的最开始就完成那些最艰难最重要的工作。早上良好的开始会让你一天都保持高昂的情绪和积极的动力,这通常会使你这一天都十分高效。

  不要打算一口吃成胖子,这会使你感到过多负担以至于产生拖延的念头。把一项事情分为若干可付诸于行动的小步骤,然后仅仅关注第一步直到把它完成,接下来再继续下一步。

  说服自己。这种向导型调整十分有效。

  三、做一些无关紧要的事情

  除了拖拖拉拉以外,最容易陷入的不良习惯之一就是忙于一些无关紧要的事情之中。为了提高效率你也许需要某种时间管理方法,为求高效你应该将精力的大部分集中在那些极少数重要的事情上,你只需按优先顺序写下这一天你需要做的3件最重要的事情,然后从头做起。即使你只能完成其中一件,你仍然完成了今天最重要的事情。

  四、多虑

  因为多虑而很少采取行动,陷于无穷的分析之中只会使你虚度光阴。行动之前加以思考是没有错的,做一些调查研究,制定一个计划,探究可能存在的积极以及不利因素。

  但是强制性的反复思考就会成为另外一种浪费时间的做法了。在尝试之前你没有必要从每一个角度检查每一件事情。而且你也不可以等到一个最完美的时间再去做事,因为这样的时间从来不会出现。如果你继续这样思考只会使自己陷得越来越深,从而使采取行动变得越来越难。你现在需要做的就是停止思考,然后去做那些你应该做的事情。

  五、凡事过于消极

  当你凡事都从消极方面考虑时,你的积极性就会被大大打击。你会发现到处都是问题和错误,而这些问题是本不存在的,只是因为你抓住细节不放导致的。如果你想要寻找一个不做某事的理由,这当然没有问题。当你从一个消极角度看问题时,每次你都可能找出十个借口。因此你几乎一事无成。

  不妨尝试一些其他的角度,虽然这并不容易,然而如果你接受了这种挑战,连续7天都只从积极方面思考,你就会突然意识到你看问题的角度和想法是如此深刻地影响着你对世界的理解和你所得到的成果。

  六、固执己见,与世隔绝

  人们很难去承认自己的想法不是最佳选择,因此你越来越执著于自己的想法,变得闭目塞听。这会让你很难取得进步,比如说效率就会很难提高。

  显然,解决方法之一就是打开心胸,开阔视野,从他人和自己的错误中吸取教训,从书籍等资源中获取知识。另外,不要迷信书本,也不要盲目追求新的信息,在行动中运用那些新信息和你学到的事情,然后加以尝试。

  七、持续信息过剩

  信息过剩是指你让所有的信息都涌进大脑,这当然会导致难于清晰思考,因为刺激源太多了。

  你所接受的一些信息也许是消极的,如果你没有根据需要对信息加以选择,你就会陷入消极之中,从而影响到你的所思、所感、所为。

    为了可以集中精力,清晰思考并付诸行动,你就需要在吸取信息时更有选择性。当你工作时尽可能地避免那些分散注意力的事物,你就会发现,当你没有每隔五分钟就被打扰一次,没有机会拖延时,居然可以完成这么多的事情。


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